綠色辦公共有5大指標,分別為「節省能資源」、「源頭減量」、「綠色採購」、「環境綠美化」和「宣導倡議」,內容包含宣傳辦公室做好節約能資源(省水、省電、省紙及省油)、鼓勵少印紙或紙張雙面使用、多採視訊會議、垃圾分類與資源再利用、環境綠美化、辦公用品優先選擇環保產品之綠色採購、帶領員工旅遊參加環保活動以及加強對員工宣導…..等,35項響應項目中只要響應25項(含)以上,並對員工推廣綠生活訊息者,即可成為「綠色夥伴」的一員。透過經營者或主管,營造友善環境的辦公制度,並帶動員工一起做好綠色辦公,進而於日常生活中實踐綠生活。

指標1

節省能資源

項目1 節約用電

  1. 照明設備:辦公區域所使用之照明設備半數以上使用LED燈具或節能產品。
  2. 電腦設備:全數辦公電腦設備設定節電模式,當停止運作 5~10分鐘後,自動進入低耗能休眠狀態。
  3. 空調設備:辦公區域全數空調設定控溫,且不低於26℃。
  4. 電梯設備:每年定期檢視保養電梯,具2部電梯以上者應制定使用機制,加強管理或停用部分電梯,以減少待機用電。
  5. 其他公用設備:飲水機、影印事務機、蒸飯箱等至少2項公用設備,裝設定時控制器或手動調整使用時間,於非上班時間關閉電源,減少待機電力之浪費。
  6. 落實節能措施:定期抄錄用電量,以檢討改善用電情形。

項目2 節約用水

  1. 省水設備:辦公區域用水設備全數使用省水產品或裝置。
  2. 落實省水措施:定期抄錄用水量,適時查修巡檢線路。

項目3 節約用油

  1. 車輛保養:每年定期保養檢驗公務車,維持胎壓保持良好狀況。
  2. 車輛共乘:可依人數租賃大型、中型客運車輛或採計程車共乘,或搭乘大眾運輸工具,以減少車輛使用次數。
  3. 記錄管控:定期記錄公用車輛用油量,彙製「用油紀錄表」。
  4. 視訊會議:設置視訊會議系統設備,並鼓勵優先採取視訊會議,以減少能資源消耗。

項目4 節約用紙

  1. 環保用紙:辦公用紙優先選購環保標章等綠色產品。
  2. 紙張利用:影印事務機預設資料雙面列印,規劃紙張回收區以供背面空白紙張再利用,或採取其他紙張利用措施。
  3. 辦公無紙化:以電子化作業取代紙張印刷,落實無紙化。
  4. 記錄管控:記錄領紙量及影印使用次數,每年定期檢討,以調整控管用紙量。

指標2

源頭減量

項目1 減塑減廢

  1. 公共用餐環境不使用一次性餐盒,如可自備容器或訂餐選擇可回收清洗餐具容器。
  2. 管制人員進入辦公區域不使用一次性塑膠袋。
  3. 舉辦活動或會議提供可重複使用之用品,不使用免洗餐具、塑膠袋及包裝飲用水等一次性用品。

項目2 分類及回收再用

  1. 辦公區域廢棄物實施垃圾分類及資源回收。
  2. 將辦公用品如L夾、紙袋、迴紋針、蝴蝶夾等回收分類,以重複使用。

指標3

綠色採購

  1. 辦公區域每年至少有10項產品為綠色產品之採購。
  2. 舉辦會議、活動及用餐,每年至少1場選擇環保標章場所(如旅館、餐館、育樂場所)、環保旅店、環保餐廳、環境教育設施場所或生態遊憩場所。

指標4

環境綠美化

  1. 辦公區域擺設綠色植栽並定期維護,綠化辦公環境。
  2. 裝設綠牆、綠籬或綠屋頂,並定期維護。
  3. 每日清潔辦公區域,並於每年定期進行大規模清理。
  4. 加強辦公室用品安全,減少使用含特定化學成分之用品。

指標5

宣導倡議

  1. 向同仁推廣綠生活訊息,如每年至少舉辦1場環保知識培訓、體驗工作坊或演講等活動,或運用綠生活素材於自有社群、媒體等資源宣傳同仁一起實踐綠生活。
  2. 每年辦理同仁綠生活創意發想,並規劃獎勵或競賽機制,增加競爭與榮譽感。
  3. 辦公區域張貼綠色辦公相關文宣標語,如於開關處張貼隨手關閉電源等。
  4. 推行上下三層樓步行運動,鼓勵同仁增加運動減少電梯搭乘。
  5. 宣導同仁夏季上班時除特定場所不穿西裝、不打領帶,改穿輕便衣服。
  6. 宣導同仁車輛使用時,避免重踩油門、頻踩煞車,減少怠速運轉,並保持車內適當溫度避免溫度設定過低,及減少不必要之載重。
  7. 每年辦理淨山、淨灘或植樹等環保行動至少1次,促使同仁一起具體落實環保,培養綠生活思維。
  8. 其他。

落實與宣導

  1. 填寫員工人數(包含非正職人員)
  2. 我有確實要求內部職員/員工落實我選響應的綠色辦公項目

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成果特輯總結113年推動辦公單位在環保方面的努力與成就,提供了數據分析和成功案例,展現了綠色辦公對單位形象的提升。

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環資會特別設計了一系列綠色辦公宣導標語,以簡單有力的語句,提醒辦公室員工在日常工作中實踐永續理念。這些標語可張貼於辦公室內部,如茶水間、影印機旁、會議室入口等,幫助每個人培養綠色行動意識,一起為地球減碳!

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